Lean: Förutsättningar och principer

Produktivitetsbloggens lilla serie om LEANPrinciperna är hjärtat i lean-filosofin. De ger sätt att tänka och måste ligga i linje med företagets (och dina egna!) värderingar för att fungera.

Egentligen är principerna bara två, Jidoka och JIT, men brukar kompletteras med underprinciper (vilket vi inte går in på idag) och grundförutsättningarna standardisering och utjämning. Båda huvudprinciperna behövs; ensamma är de bra, men ger något som inte är lean.

Vi kommer att prata om alla nedanstående förutsättningar och principer i mer detalj i senare inlägg, men låt oss börja med en inledande översikt. Läs mer

Ett 4-stegsprogram mot appberoende

Lider du, som jag, av appmani? Du vet, när man som tidsfördriv laddar ner allsköns påhitt från Appstore? Telefonen överbelamras med infantila spel, ofestliga partytrick och inproduktiva produktivitetsappar. Hemskärmarna präglas av ett fullkomligt kaos och du undrar hur i hela friden det kunde bli så här?

Lugn i stormen. I fyra enkla steg kan du få kontroll på programfloran i din Iphone. Det handlar om en hel del tuffa beslut, självdiciplin och behärskning. Men när du är klar kommer du känna dig lita lättare, gladare och ha mer kontroll på vilka appar du verkligen använder. Läs mer

Lek på jobbet ökar din kreativitet

Kreativitet och effektivitet är två ord som brukar synas i visioner eller beskrivningar av företags kulturer. Jag upplever dock att ”kreativitet” ofta är något som varje enskild individ själv ansvarar för, medan ”effektivitet” kopplas till företagets processer och är något företaget lägger allt krut på. Känns det någorlunda igen?

Självklart generaliserar jag lite grann, men jag vill förstärka bilden att alldeles för ofta investeras det både tid och pengar i effektiva processer medan investeringarna i förutsättningar för att folk på arbetsplatsen ska vara kreativa uteblir. Organisationspsykologen Samuel West skrev en artikel som jag fastnade för där han hade gjort ett experiment i ett mötesrum och lagt ut plastpistoler för att se hur ett gäng banktjänstemän skulle reagera. Ja, det tog tydligen inte allt för länge för någon avlossade ett ”skott” som sköt upp stämningen några punkter. Läs mer

10 sätt att få fler timmar på dagen

Innan du hunnit blinka har halva dagen gått. Och du har inte fått något gjort. nästa gång du blinkat har andra halvan av dagen passerat. Känner du igen dig?

Ibland önskar man att dygnet hade 25 timmar. Men det enda sättet att få det verkar vara att sänka jordens rotationshastighet, och det verkar lite besvärligt. Så vi får helt enkelt hitta sätt att få mer gjort på de timmar som erbjuds oss.

Här kommer 10 tips för hur du får ut fler timmar per dag.  Läs mer

Få dina fönster fina med maskinhjälp

Att städa är, som jag tidigare berättat, inte min favoritsyssla. Högt upp i min topplista över tråkiga städmoment återfinns fönsterputsning, av de enkla anledningarna att det tar tid och sällan blir bra. Eventuellt har jag funnit en lösning på båda problemen.

Det obra resultatet i mina tidigare fönsterputsningar yttrade sig för det mesta på ett eller två sätt: fläckar eller ränder. Fläckarna kom oftast från att putsmedlet hann börja torka innan jag skrapade bort det, ränderna från dålig skrapteknik. Första centimeterna går alltid bra, men sedan börjar den ackumulerade putsen rinna ut över en eller båda kanterna på gummiskrapan, med ränder som följd. Läs mer

6 enkla sätt att reducera stressen

På min arbetsplats är jag i konstant närvaro av kollegor med mycket att göra. Mig själv inkluderad. Därav blir stress en naturlig del av vardagen, och vi har alla utvecklat sätt att hantera den. Vissa sätt är bra, vissa är mindre bra.

Även om alla inte erkänner det tror jag att stress påverkar oss och våra prestationer mer än vi tror. Det är bara att inse att desto mer vi stressar desto mindre fokus kan vi lägga på varje enskild arbetsuppgift, och desto högre risk är det att vi leverera sämre kvalitet. Kan du argumentera emot detta samband?

Men är inte en viss nivå av stress positivt? Det är det flera kända forskare som poängterat genom tiderna, bland annat Nixon 1979 som tydliggjorde sambandet mellan stress och prestation i en enkel graf där det också framgår att 0 % stress = 0 % prestation. Vi behöver alla en hälsosam nivå av spänning mellan kropp och sinnen som en dos av ”god stress” ger, för att prestera bra (bild från Lesstress.net). Läs mer

Introduktion till Lean

Produktivitetsbloggens lilla serie om LEANSannolikheten är stor att du som produktivitetsintresserad hört talas om lean då det har blivit ett modeord de senaste åren, men sannolikheten är även stor att du inte riktigt vet vad det handlar om. Vi på Produktivitetsbloggen vill gärna åtgärda detta och inleder därför vad som förhoppningsvis blir en artikelserie med en introduktionspost till vad lean är och inte är, samt ett par grundbegrepp. Läs mer