Vi har i tidigare inlägg gett både introduktion till konceptet ”Inbox Zero”, och vi har byggt på med tips på hur du kan processa en redan överfylld inbox genom att ta på dig från-hatten. Jag tänkte fortsätta att förädla ämnet genom att förklara metoden lite djupare som en process bestående av två huvudsteg A och B, för bättre förståelse för hur den kan fungera i praktiken.
En process kan beskrivas som en serie sammanhängande aktiviteter som upprepas flera gånger i tiden. Då metoden ”Inbox Zero” är ett sätt att hantera inkommande e-post så behöver du också upprepa metoden flera gånger i veckan, eller kanske till och med om dagen, för att upprätthålla en tom inbox över tid. Metodens 5 aktiviteter – Radera, Delegera, Svara, Avfärda och Göra – skulle kunna delas in två huvudsteg som genomförs efter varandra, vilket till slut leder till att inboxen töms. Läs mer →