Fler fem favoriter från förr

Vår vana trogen har vi lyft locket till den dammiga kofferten som huserar Produktivitetsbloggens arkiv och hittat fem små guldklimpar som är värda att ställa i finhyllan igen. Så ta en titt och häpna över hur utvecklingen rusat iväg sedan artiklarna publicerades.

Metodtest: The Secret Weapon

Evernote-logotypI somras tipsade jag om en sätt att använda GTD ovanpå Evernote, kallad The Secret Weapon. Under hösten har jag provat att använda arbetssättet och detta är en genomgång av hur det fungerar och mina åsikter om det.

The Secret Weapon baseras på en enkel anteckningsboksstruktur och en något mer avancerad taggstruktur, samt ett arbetssätt för att både få in saker i Evernote och processa dem när de väl är där. Läs mer

Lean: 5S för kläder och tvätt

Produktivitetsbloggens lilla serie om LEANJag har tidigare skrivit om att jag inte gillar att städa. Mina känslor kring tvättprocessen är liknande, vilket leder till att jag drar mig för att tvätta och som en följd tvättar mycket när jag väl tvättar, vilket i sin tur leder till att jag inte orkar ta hand om tvätten utan istället delvis lever i och ur tvättkorgarna, vilket gör att tvättandet upplevs jobbigt. Något av ett moment 22 alltså.

I ett försök att åtgärda detta påbörjade jag ett 5S-arbete med mina kläder hemma. Metoden 5S har sitt ursprung inom lean och kommer från fem små japanska ord: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu och Shitsuke, eller på svenska ungefär sortera, systematisera, städa, standardisera, sköt om. Målet med metoden är att skapa en funktionell arbetsmiljö, men fungerar fint i hemmet också. Läs mer

E-posten rakt ner i Omnifocus

OmniFocus-Mac-IconEn funktion som jag länge saknat i Omnifocus verkar nu vara på ingång. Det är möjligheten att e-posta uppgifter direkt in i Omnifocus synkserver. Tidigare har lösningen för att snabbt få in e-post i Omnifocus varit att ha en regel i sitt mailprogram. Detta förutsätter att du har en maskin som kör både mail och Omnifocus ständigt påslagen någonstans. Bängligt om du frågar mig.

Man nu verkar en lösning där man kan e-postledes skicka sina uppgifter rakt in i synkservern vara på gång. Omnifocus nämligen startat betatestning av något de kallar Omnifocus Mail Drop. För dig som använder Omnifocus och synkar via deras server och är sugen att testa är det bara att navigera in på Omni sync server-sidan, logga in och klicka i att du är sugen på att testa mail drop betan.

Jag har börjat testa och än så länge funkar det klockrent. Och utvecklingsmöjligheterna är oändliga. Tänk bara att med hjälp av ifttt automatiskt få in ”Skotta garageuppfarten” i Omnifocus när det snöat.

Vägen till effektiv shopping

Det finns idag många bra appar som hjälper till att skapa bra och effektiva anteckningar och listor av alla de slag, några är tidigare diskuterade här på bloggen. En lista som de flesta, på ett eller annat sätt, dagligen för är en handlingslista. En lista för vad som behöver införskaffas; mat, prylar, kläder, etc. För att en app på ett effektivt sätt ska kunna brukas som handlingslista tycker jag att det krävs lite extra, därför vilja slå ett slag för appen ”Our Groceries”. Läs mer

Klämman till allt

Jag har en ny favoritpryl som jag ständigt bär med mig. Nej, det är ingen ny smart telefon eller litet block. Det är en liten liten klämma. Granits lilla variant av stålklämma har fångat min uppmärksamhet.

Den är perfekt för att hålla ihop inköpslistan med rabattkupongerna, hålla ordning på hörlurstrasslet eller alla kvitton man förväntar sig ersättning för. Helt enkelt perfekt att ha i väskan eller jackfickan. En förpackning med de små godingarna kostar 25 spänn.