Få böckerna att fastna

2012-09-17 Johannes Krunegård

I min jakt efter sköna tips om Omnifocus hittade jag ett smart sätt att få böcker man läser att fastna i medvetandet. Det är Asian efficiency som visar hur du i Omnifocus kan rigga ett system som hjälper dig få mer ut av ditt läsande. Men du måste inte använda Omnifocus för att det ska funka. Men du behöver något slags att-göra-system.

Det första steget är att skriva en att läsa-lista. Varje bok du vill läsa blir ett projekt med första uppgiften ”Köp/låna [bokens titel]”. När det är dags att sig an boken gör du projektet aktivt. Läs mer →

Automatisk mailpåminnelse: FollowUpThen

2012-09-14 Daniel Bergman

Då och då delegerar jag saker eller har övrig mailkontakt som jag vill komma ihåg att följa upp. Kluddiga notislappar eller anteckningar i kalendern var sättet jag höll koll på sådant tidigare, men uppmaningar i stil med ”maila NN 24/9 ang. projekt” var inte direkt hjälpsamma. Turligt nog finns det en smart webtjänst för just detta, FollowUpThen. Läs mer →

Den lilla saken i väskan som gör dig redo för allt

2012-09-13 Johannes Krunegård

Det här är ett tips som jag fått från Kajsa, så hon borde egentligen skriva om det. Men det är så enkelt och MacGyver-coolt att jag bara måste dela med mig av tipset nu.

Ta en penna och vira några varv silvertejp runt den. I mitt exempel har jag förvisso använt mig av svart gaffa, det går lika bra. Eftersom tejpen kan lossas och fästas flera gånger kan du, när du behöver, rulla upp en bit av tejpen, riva av och sätta den på precis det där stället som behöver en tejpbit.

Det kan vara på glasögonen som gått sönder, batteriluckan som envisas med att ramla av, eller över käften på någon som inte har vett att hålla tyst.

Öka sannolikheten för att ditt mail blir läst

2012-09-12 Daniel Bergman

Det är alltid bra att tänka på hur du skriver e-post, men om du mailar till någon som inte vet vem du är och där det inte finns ett uppenbart och direkt intresse för mottagaren att svara kan det vara en idé att fundera en extra gång på hur du formulerar ditt brev.

Vi ger dig två snabba tips och tre kontrollfrågor för bättre strukturerade mail-trevare. Läs mer →

Separera snyggt

2012-09-11 Kajsa Björn

Blir du lätt kladdig eller misslyckas när du ska separera gulan från vitan? Blir inte marängerna eller äggtoddyn som du hoppats på? Här kommer ett tips med tillhörande film som både är snyggt och praktiskt. Dessutom kan den tilltala naturvetare.

Det går även att köpa en äggseparerare, men det är varken lika roligt eller lika coolt.

Spara tid genom att investera tid – 5 exempel

2012-09-10 Andreas Piirimets

Om du ägnar tre timmar till att gå igenom alla månatliga räkningar och lägger om dem till autogiro så kan du sedan spara 30 timmar per år på att slippa mata in dem i internetbanken.

Den här typen av aktiviteter triggar mig: jag sätter in tid för att spara mer tid. Här kommer en lista på tidsbesparande aktiviteter. Satsa lite och få ut mer:

Läs mer →

Effektivare att inte optimera

2012-09-07 Kajsa Björn

Jag har börjat fylla kartonger inför en flytt och slås av tanken att det inte är så smart att optimera flyttlådorna. Med optimera menar jag att tetrispacka, vrida och vända på varje grej så att jag i slutändan får så få kartonger som möjligt. Läs mer →

Tagga filer i Windows 7 för att sluta slösa tid på att leta

2012-09-05 Erik

Runt 25% av din arbetstid spenderar du på att leta efter saker, det är galet mycket tid som är ren slöseri för att du inte kan hålla ordning och reda. Det är inte bara sant för saker och ting i din arbetsmiljö, utan även i datorn där du lagrar filer och dokument. Det enklaste sättet är börja skapa ordning är att hitta rätt mappstruktur, en struktur som inte bara kategoriserar utan även hjälper dig att hitta rätt från början. I detta inlägg ska jag förklara hur du i Windows kan ta det steget längre genom att tagga dina filer och dokument i Windows 7.

Läs mer →

The Email game

2012-09-04 Johannes Krunegård

Har du svårt att nå inbox zero? Använder du gmail? Gillar du dessutom dataspel?

Då kanske the the Email game kan vara något för dig. Processa dina mail och nå botten av din inkorg samtidigt som du samlar poäng. Ju snabbare du jobbar desto fler poäng får du.

Vem vet? Det kanske är just den motivationen du behöver för att rensa din överfulla inkorg.

Evernote: avancerad sökning

2012-09-03 Daniel Bergman

Evernote är inte bara bra på att vara en synkroniserande och plattformsoberoende tjänst för att spara ned anteckningar utan är även väldigt kompetent vad gäller att hitta nålen i din informationshöstack.

Sökfunktionen i Evernote klarar självklart enkla saker som att hitta alla anteckningar som innehåller ett specifikt ord, men även mer imponerande trick som att söka efter text i bilder eller leta upp information baserat på metadata eller hur du sorterat innehållet. Det senare ska vi prata mer om idag. Läs mer →