Hjälper dig ta stegen mot en effektivare vardag
Ibland är tankar bara för stora för att de ska få plats i huvudet. Särskilt när det är storslagna planer. Tidigare har vi betonat vikten av att få saker ur huvudet och definiera nästa steg.
Men ibland har man helt enkelt inte kapacitet att bryta ner uppgiften till mindre delar för tillfället. För sådana tillfällen har jag upptäckt ett verb som fungerar utmärkt i en att göra-lista. Verbet är ”planera”.
Närhelst jag inte riktigt vet var jag ska börja och inte har horisonten tillräckligt klar för att konkretisera nästa steg skriver jag ”Planera X” på min att göra-lista. Då vet jag att jag inte kommer glömma det och kan planera projektet vid ett senare tillfälle. Det är ju trots allt nästa steg.
Jag är ingen person som brukar väga mig eller hålla koll på min vikt. Men så är jag en tekniknörd som gillar de flesta prylarna vars syfte är att hålla mig digital och social. Och det gör denna våg från Withings, som kan få även den nördigaste av oss alla att vilja hoppa upp på vågen flera gånger om dagen. Läs mer
Känns Inbox Zero som en oövervinnerlig utmaning? Svårt att komma igång?
Läs hur den här killen rensar bort 1328 e-postmeddelanden på en timme och låt dig inspireras. Kortfattat var hans tillvägagångssätt följande:
Verktyg för att göra ”skärmdumpar” eller ta bilder av ens skärm har funnits länge. Men på senare år har de fått sig en liten renässans.
En av de populära nymodigheterna går under namnet Evernote Skitch då det nyligen blivit uppköpta av Evernote. Vi tar en titt på vad och hur denna uppfräschade variant kan göra din vardag en smula enklare.
Få saker får en att generera riktigt många nya idéer och uppslag som en rejäl ledighet. När man inte behöver tänka på att producera nya tankar brukar de komma till en ändå. Så för att ladda batterierna och hitta nya uppslag och idéer tar Produktivitetsbloggen några veckor ledigt. Och det tycker vi du också ska göra. Se så, ut i sommarhagen med dig så ses vi igen den 29 juli.
Är du 100% säker på hur du får det du vill? Vet du exakt hur du ska framställa vem du är, vad du gör, vilka mål du har och vad du åstadkommit – och detta på kort tid? Då behöver du inte läsa det här inlägget.
Nedan beskrivs två varianter av hur du effektivt presenterar dig eller det du vill göra på kort tid, ofta kallat hisspresentationen. Hisspresentationen är ditt allra viktigaste verktyg för att visa andra vad du gör på ett snabbt sätt. Fokus ligger på att vara väl förberedd den dag du får chansen att träffa rätt person i hissen, vid kaffemaskinen eller annan godtycklig plats. Du ska veta vad du vill säga och ta tillfället att få det sagt. Läs mer
Att klicka i rutan ”Kom ihåg mig” i olika inloggningsforum kan underlätta vardagen för de allra flesta. Vare sig det är mailen, facebook eller adminsidan till bloggen så sparar det tid och frustration att slippa att ännu en gång skriva i sitt användarnamn och lösenord för varje ställe.
Men vad händer när ni har en gemensam dator i hushållet? Vem är det som får det snabbt och lätt och vem är det som måste ändra varje gång? Måste ni välja?
En lösning är att använda olika webbläsare, dvs att ha det ena kontot öppet i Chrome och det andra i Internet Explorer. Använder du Gmail finns en annan lösning vid dubbla mailkonton där det går att lägga till ett extra konto till din användare. Det gör du genom att klicka på din bild eller din mailadress längst uppe till höger, välj Lägg till konto och logga in på det andra kontot. Sen är det bara att byta uppe i hörnet vid behov.
Eventuellt sparar det mer frustration än vad det sparar tid, men det tidigare ska inte underskattas.
Vi fortsätter vår skrivbordsserie, och nu har det blivit min tur. Jag tog den här bilden för någon månad sedan, inför min nuvarande pappaledighet. Lite har hänt sen dess runt omkring, men skrivbordet ser hyfsat likadant ut.
Jag brukar få kommentarer kring att mitt skrivbord ser så tomt ut. Enligt David Allen så har folk med tomt skrivbord oftast stökigare i huvudet än de med stökigt skrivbord. Låt mig ge er en liten inblick inte bara över mitt skrivbord utan även in i mitt huvud.
Borta på Lifehacker har Herbert Lui skrivit ett intressant inlägg om hur vår hjärna uppfattar tid, samt hur vi kan utnyttja den kunskapen. Jag tyckte ett tips var speciellt bra. Hur något som antingen ligger en bit fram eller är svårt att komma igång med kan göras mer brådskande, eller i alla fall upplevas så.
Enligt en studie utförd av Université de Liège i Belgien kunde det påvisas att vi kunde uppfatta fler detaljer om en nära förestående händelse än en i längre fram i tiden. Dessutom kunde vi komma ihåg fler detaljer från tidigare liknande händelser. Om vi således fokuserar på detaljerna av en framtida händelse kan vi få den att upplevas mer förestående och brådskande.
Detta kan vi utnyttja i situationer då vi upplever att vi prokrastinerar för att få oss över tröskeln och komma igång. Om vi dessutom tidigt börjar fundera över en händelse och vad den betyder för oss, i fysiska handlingar och på djupare nivå, kan vi bättre förstå vad händelsen betyder för oss samt vilka resurser den kommer ta i anspråk – således hur brådskande den är samt hur viktig den är. Den informationen gillar jag att ha när jag prioriterar vad jag ska göra härnäst.