Smarta snippets gör dig supersnabb

noun_63681_ccVi på Produktivitetsbloggen gillar ju lika mycket som andra att ta genvägar och automatisera saker för att kunna få tid till roligare saker. Om du tänker efter, hur många av de ord du skriver skriver du fler än fem gånger per dag? Hur många mail, rubriker, hälsningsfraser och egennamn upprepar du så många gånger att det skulle vara skönt att slippa skriva dem igen, någonsin?

Som tur är kan man automatisera det här. På marknaden finns ett antal programvaror som expanderar text. De håller koll på vad du skriver och när du skriver en förinställd förkortning ersätter det lilla programmet förkortningen med en förinställd text. Så om jag till exempel skriver ”.pb” ersätter programmet det med ”Produktivitetsbloggen”.

Det finns en uppsjö sådana här program på det världsomspännande internetet. Vi har tidigare skrivit kort om Breevy och TextExpander, men program som Phrase Express och aText funkar likadant och är värda att nämna.

Jag tänkte dela med mig av några tips och exempel på så kallade snippets, eller förkortningar som jag använder. Läs mer

#062: Hur vet du om du är produktiv?

pbplay-vitbakgrundVi heter Produktivitetsbloggen och vi finns för att hjälpa dig att ta stegen mot en effektivare och gärna produktivare vardag. Men hur vet du egentligen om du är produktiv? Finns det en känsla, en måttstock eller en modell för att veta det? Vad är egentligen produktivitet och i relation till vad? Frågorna är många och i veckans podcastavsnitt försöker Daniel, Kajsa, Andreas och Johannes sig på att besvara åtminstone några av dem.

Läs mer

5 tips för att vara en effektiv förälder

Den i särklass vanligaste fras jag fått höra nu när jag är pappaledig är: ”Ta vara på den här tiden”. Vår son är i skrivande stund nio månader och jag ska vara hemma med honom i ett drygt halvår. Trots att det är relativt lång tid känns det redan nu som att tiden flyger iväg och att jag varje dag möter en lite mognare människa i min son.

Så jag har försökt att ta fasta på rådet ”ta vara på den här tiden” och gör det jag kan för att minimera tråk och trassel och maximera mys och minnen. I grund och botten handlar det om att frigöra så mycket tid som möjligt för att göra värdeskapande aktiviteter tillsammans med mitt barn, oavsett om det handlar om att dela en måltid eller att göra skogsutflykter.

Här är fem värdeskapande tips som funkar för mig och min son, just nu. Med betoning på mig och min son och just nu. För det är ju som det är med små barn; det som funkar för den ena funkar inte för någon annan och det som gäller ena dagen är bara att förkasta nästa. Läs mer

Mall: Koll på kvarten, arbetsvecka

För något år sedan delade vi med oss av mallen som vi kallar ”Koll på kvarten”. Enkelt beskrivet är det ett A4-ark som gör det lätt att hålla koll på vad man gör under en dag, kvart för kvart. Jag använder mallen flitigt på jobbet eftersom jag jobbar som konsult och fakturerar för varje kvart.

En kollega till mig (vi kan kalla honom Jacob, för det är så han heter) gillade mallen men tyckte att det inte fanns tillräckligt med plats att skriva anteckningar. Dessutom omfattar ”Koll på kvarten” sju dagar men Jacob behöver bara hålla koll på fem. Läs mer

Recension: Medarbetarens guide till framgång

medarbetarensFör något år sedan läste jag boken Lean – gör avvikelser till framgång, skriven av gänget på Part Development. (Jag skrev en recension av den boken också.) Nu när jag har läst Medarbetarens guide till framgång – förbättra med lean märker jag att jag kanske skulle läst dem i omvänd ordning.

Medarbetarens guide till framgång är en lättillgänglig nybörjarbok för den nyfikne medan Gör avvikelser till framgång är en fördjupning.  Läs mer

5 tips för att dricka mer vatten

Vi behöver vatten, främst för att överleva men även för att klara mer vardagliga aktiviteter. Har du huvudvärk eller känner dig matt? Orsaken kan vara för lite vatten.

Själv håller jag ett ganska högt tempo på jobbet, jag trivs med det. Dock har jag vid tillfällen märkt hur utomordentligt gott det är att få i sig ett glas med vatten. Det är så klart min kropp som försöker vara övertydlig och förklara att jag behöver det här.

Och häri ligger nog det största problemet för många. Att vi inte känner igen och uppmärksammar kroppens signaler när vi behöver vatten. Jag har bestämt mig för att bli lite bättre på att lyssna på signalerna och få i mig lite mer vatten. Det kräver dock att jag förändrar vardagen lite. Här tänkte jag dela mig av några av de knep jag provar, samt några till jag hittat.

Läs mer