Hjälper dig ta stegen mot en effektivare vardag
Har du en Android-telefon? Vill du förenkla din vardag? Då kan Llama hjälpa dig.
Jasså? Kanske du svarar… Jajomen. Llama känner av var du befinner dig och ger dig möjligheten att bestämma vilka inställningar som automatiskt ska aktiveras för olika platser och omständigheter.
På så sätt kan din telefon sättas till ljudlös efter 23:00, till exempel. Eller så kan Business time aktiveras om Johannes ringer. Möjligheterna är många fler så läs vidare om du vill förenkla din vardag.
Ni vet hur illa det är när ens lediga dagar ständigt avbryts av egna tankar om jobbet. ”Fick jag ordning på det där problemet?”, ”Svarade jag på det där e-postbrevet från den där människan?”, ”Har jag koll på vad som händer nästa vecka?”.
Själv hatar jag att avbryta mig själv med oroliga tankar jag inte vill ha. När jag är ledig vill jag ha friheten att tänka på vad jag vill.
Därför har jag varje vecka bokat in ett möte med mig själv varje fredag mellan 12-15. I kalendern står det ”Jobba klart”. Det är då jag tömmer allt jobb ur huvudet och gör mig klar för helgen. Processen har ett eget projekt i mitt att-göra-listesystem som aktiveras varje fredag. Läs mer
Som så många andra arbetsplatser har vi på mitt jobb avstämningsmöten varje måndag med hela avdelningen närvarande. För ett halvår sedan var mötet inte alls bra. 10-14 personer, två timmar, dåligt fokus trots agenda och ofta en känsla av bortkastad tid. Något behövde göras. Målen var klara: kapa mötestiden och få upp engagemanget.
Ni vet hur det brukar bli när man ska boka ett möte med ett antal personer. Det blir ett omöjligt kalenderbingo med oändliga mailtrådar med ”nej, det funkar inte för mig”-svar och ständigt nya datumförslag.
Som vanligt finns den enkla lösningen på problemet på Internet. Lösningen heter Doodle.
Med hjälp av Doodle kan du enkelt hitta bästa datumet för middagen med polarna, mötet med föreningen eller badmintondejten med träningskompisen. Läs mer
Ett längre tag har jag lidit av för lite garderobsutrymme i förhållande till mängden skjortor. Att utöka antalet garderober är inget alternativ och detsamma gäller med att bara göra sig av med kläder på måfå. Vad som behövs här är ett enkelt sätt att visualisera användandet för att kunna ta faktabaserade beslut och undvika att favoritskjortan råkar försvinna till second hand.
Nu när du har samlat in allt bråte runt omkring dig och samlar in nytt bråte kontinuerligt med hjälp av dina diverse verktyg och inkorgar. Så nu har du en hel hög grejer i inkorgen.
Då är det dags att gå till nästa steg i GTD-skolan. Det är dags att Bearbeta det som du har samlat på dig. Läs mer
Omnifocus är ett av de mest avancerade GTD-programvarorna som finns. En av fördelarna är att man kan ställa in det precis efter sina egna behov. En av nackdelarna är att det går åt en massa tid åt att ställa in det precis efter sina egna behov.
Men det här är inte en recension av omnifocus (det spar vi till en annan gång). Jag tänkte tipsa om ett av de de mest kraftfulla funktionerna som omnifocus har. Nämligen ”perpectives” eller ”vyer” som det mest rättvisande svenska namnet borde vara.
Vissa morgnar känns det som att inget hjälper. Det är grått ute och tunga steg bär mig genom duggregnet. Pendeln är sen och jag vet att jag behöver ta tag i tråkiga rutinärenden idag. Suck…
I dessa lägen är det bara en sak som gäller. På med hörlurarna och låt Barney Stinsons blandskiva, ”Get Psyched Mix”, plocka upp mig.
I GTD-skolan del 3 skrev vi om insamlandets konst. Ett av tipsen var att ha få inkorgar. Max en på jobbet och en hemma. Och vidarebefordra all e-post till ett e-postkonto.
Hemma hos oss hänger det två inkorgar vid hallbordet. En som är min och en som är min frus. (Prydligt uppmärkta med hushållets dymo såklart.) Där sorteras all inkommande post och de tidskrifter vi prenumererar på.
Förutom att det funkar som inkorg för post funkar det även som avlastningsplats för odefinierat bråte. Om jag städar vardagsrumsbordet och hittar något jag inte vet var min fru vill ha det lägger jag det i hennes fack. Och det jag sprider ut över huset, som inte har sin definierade plats lägger hon i mitt fack. Läs mer
Att lägga ett par timmar på att göra något och samtidigt hålla uppe produktiviteten är inte alltid lätt, speciellt om det är en mindre rolig uppgift som ska genomföras.
Det finns en uppsjö av metoder för att åtgärda detta problem och en som fungerat bra för mig är Pomodoro. Läs mer