I väntan på Omnifocus

Johannes Krunegård

Omnifocus

Här kommer ett tips för dig som använder GDT-programvaran Omnifocus.

Länge hade jag problem med hur jag skulle hantera uppgifter i Omnifocus som kräver inblandning från någon annan, där jag måste vänta på att någon annan gör något innan jag kan gå vidare i projektet.

Jag testade att ha mappar som var inaktiva som jag la projekten i, jag testade att sätta ”On hold” som status för hela projektet. Men inget funkade riktigt klockrent.

Men nu tror jag att jag har jag hittat sättet att göra det på. Läs mer →

Peppa dig själv med en ”har-gjortlista”

Daniel Bergman

Ett resultat av att göra saker är att man får saker gjort. Ibland senare än man trott, ibland tidigare och ibland inte alls på det sätt man ursprungligen tänkt sig. Det låter uppenbart (och är det också), men oavsett resultat har man trots allt gjort något och det kan finnas skäl att komma ihåg och klappa sig på axeln över det.

Det är lätt att bara stryka sakerna på att göra-listan eller knyckla ihop och slänga den där förhatliga gula notislappen som suttit på skärmen i flera veckor när man har gjort den tillhörande arbetsuppgiften. Istället för att reflexmässigt göra detta kan det finnas en idé i att på ett strukturerat sätt samla genomförda uppgifter på en meritlista.

Läs mer →

Lucidchart – När du vill visa mer än 1 000 ord

Michel Björn

En bild kan säga mer än tusen ord. För oss som gärna tänker i bilder är detta ett viktigt faktum som kan hjälpa oss underlätta vår vardag.

Jag håller på och skriver på nästa veckas inlägg som är en recension av en bok, ”Ace the Case”. I recensionen tar jag upp min egen tillämpning av metodiken boken föreskriver och vill illustrera detta i ett flödesschema.

Till min hjälp har jag Lucidchart. Ett fantastiskt online-baserat verktyg för att, just, rita flödesscheman, eller mindmaps, eller diagram, eller organisationsscheman, eller… ja ni förstår poängen. Om du avser illustrera kopplingar/förhållanden mellan saker så är Lucidchart ett mycket bra, gratis verktyg.

Läs mer →

Ordning och reda med etiketter i Gmail

Michel Björn

Får du fler än ett par e-brev per dag? Använder du Gmail och som jag inte världsbäst på att rensa bort fort eller gärna sparar vissa konversationer? Då kan det ibland nog vara svårt att hitta specifika brev. För att underlätta erbjuder Gmail etiketter.

Läs vidare för att få en snabbguide till etiketter samt några smarta tips för att bli lite effektivare på att hantera e-post.  Läs mer →

Röstinspelning i Evernote

Daniel Bergman

Jag använder mig av Evernote för att samla dokument, anteckningar och bilder jag vill spara till senare. En av funktionerna som tog mig längst tid att börja använda var röstinspelningen.

På min Android-telefon har jag Evernote-widgeten installerad och en av knapparna i den är en genväg för att direkt skapa ett röstmemo. Inspelningen startar direkt och när man är klar synkas allt upp i molnet. Perfekt för mitt i natten-idéer eller när man är mobil och inte vill anteckna med telefonens mesiga tangentbord.

Textexpander gör dig snabbare

Johannes Krunegård

TextexpanderEn nyckel till att få saker gjort framför datorn är att du är snabb på tangentbordet. Ett sätt att bli snabbare att skriva är att öva mycket på touchmetoden och annat upptänkligt.

Ett annat sätt är att fuska. Textexpander för OS X är ett bra sätt att fuska på. Det lilla programmet ersätter text. Så om du skriver till exempel ”MVHJ” så byter textexpander ut det mot ”Med vänlig hälsning /Johannes”.   Läs mer →

Kombinera Textexpander och Omnifocus

Johannes Krunegård

Vi har tidigare skrivit om textexpander och en hel del om omnifocus. Faktum är att tillsammans kan de göra att du får ett helt nytt flyt när du tömmer din hjärna på saker du ska göra.

Textepander byter ju ut förkortningar till längre ord helt enligt dina önskemål. Så när du skriver ”.pb” byter textexpander ut det till ”Produktivitetsbloggen”. Läs mer →