Hjälper dig ta stegen mot en effektivare vardag
Steg för steg har vi byggt upp ett GTD-system, Vi har samlat in för första gången, skapat rutiner för att samla in kontinuerligt, vi har bearbetat och organiserat det vi samlat in. ”Är det dags att börja göra nu?” hör jag dig förväntansfullt fråga.
Nae, inte riktigt. Först ska vi fokusera på en av de viktigaste framgångsfaktorerna för att ditt system ska funka. Nämligen veckogenomgången. Läs mer
Vi har visat dig David Allens skrivbord, så nästa logiska (?) steg är Albert Einsteins. Inte helt oväntat syns inga spår av GTD, men det kan vara relevant att trots det titta på det och reflektera över produktivitet, effektivitet, genialitet och ordning-och-reda. Läs mer
Det talas en del om multitasking, att göra flera saker samtidigt, och att detta skall vara inneffektivt. Vi har även berört detta ämne tidigare här på Produktivitetsbloggen i ett resonemang kring singeltasking istället för multitasking.
Frågan är: tar det verkligen längre tid att försöka göra lite här och lite där istället för att göra en sak i taget? Jag har ett litet test som ger dig exakta siffror på detta.
Appar, radiosändningar, gäddfenor, och svalor. Det finns många sätt att ta reda på hur vädret kommer att bli framöver. Ett av de enklaste är att hälla upp en kopp kaffe och betrakta hur bubblorna i kaffet rör sig.
Söker sig bubblorna snabbt till koppens ytterkanter kan du förvänta dig solsken de närmaste timmarna. Dröjer sig däremot bubblorna kvar i mitten är det nog bäst att svida på sig galonstället och packa paraplyet.
Högt lufttyck, som brukar förknippas med solsken och blåa skyar trycker ut bubblorna till kanten medan lågtrycket låter bubblorna vara där de är.
Tipset kommer ursprungligen från instructables.
I mitt jobb får jag och mina kollegor ofta återkommande frågor eller saker vi behöver svara på där vi kan ge samma eller liknande svar till många. För att spara tid till annat samt se till att mottagaren får återkoppling så fort som möjligt har vi löst det med hjälp av signaturfunktionen i Outlook. Läs mer
Vad sägs om att kunna skriva ner tankegångarna och associationerna i din hjärna och spara dem i din dator? Vad sägs om att kunna knyta dokument till de enskilda tankarna? Och att kunna spara och visualisera stora mängder data på det sättet? Allt detta och mycket mer får du om du använder Personal Brain.
Jag har en iPad och tycker att det är otroligt störande att läsa ett viktigt mail när det sitter någon bredvid och tjuvkikar. Det slutar allt som oftast att jag inte kan koncentrera mig tillräckligt för att hinna få något vettigt gjort.
Om du blir störd eller avbruten som jag verkar detta sekretesskydd till iPad vara en räddare i nöden, lägg på det försiktigt så skyddar det från all insyn från sidan.
Vi har nämnt Evernote ett par gånger tidigare, men aldrig riktigt pratat om vad det är och hur vi använder det. Idag ska jag försöka åtgärda ”vad”-delen och även berätta om hur min metodik ser ut.
Evernote är en tjänst för att spara, synkronisera och hantera informationsbitar av text, bild eller ljud. Grundversionen är gratis, men har bland annat låga gränser för hur mycket data du får synkronisera per anteckning samt per månad. Jag klarade mig långt med gratisversionen, men valde att prenumerera på betaltjänsten då jag gillar vad de gör och vill att företaget ska överleva. Läs mer
Detta är ett av mina favorit-TED-talks. Det berör produktivitet och hur vi är mer produktiva när vi är glada, inte tvärt om. Talaren pratar dessutom om enhörningar.
http://www.ted.com/talks/shawn_achor_the_happy_secret_to_better_work.html
GTD, som vi skrivit om tidigare här på Produktivitetsbloggen, handlar mycket om att använda huvudet till tankearbete istället för att använda det som lagringsplats. Om du vaknar mitt i natten med en viktig tanke så bör den skrivas ner, annars kommer du bara att ligga vaken och anstränga dig för att inte glömma tanken vilket är ett ineffektivt sätt att använda huvudet. Men hur antecknar du tankar som dyker upp när du kör bil?