3 fördelar med att läsa andras mail

noun_envelope_15467På mitt jobb läser vi varandras mail. Inte så här illvilligt över axeln eller genom att sinistert hacka oss in i mailservern och snoka runt. Nej, vi ber andra läsa de mail vi ska skicka, innan vi skickar dem. Och handlar inte bara om viktiga mail utan i stort sett alla mail som skickas utanför företaget.

”Det låter ju helknäppt” hör jag dig invända. Och visst, det tyckte jag också när jag började. Men ganska snart upptäcker man fördelarna med den här typen av kvalitetssäkring. Låt mig peka på tre av dem.

Läs mer

Fyra eror gör återkommande arbetsuppgifter lättare

ÅterkommandeDet finns arbetsuppgifter som ger en enorma déjà vu-känslor. Du gör dem om och om igen. Kanske är det fakturor som ska skrivas, kläder som ska tvättas eller bultar som ska bultas. Eftersom de här arbetsuppgifterna är just återkommande är de ypperligt lämpliga att effektivisera. Varje liten tidsvinst betalar ju igen sig för varje gång du gör uppgiften.

Jag brukar effektivisera mina arbetsuppgifter med fyra stycken -eror. ”Vaddå -eror?” säger du. Jo, så här: Läs mer

Ordning på fönstren med Win-tangenten och Moom

noun_69038Om du inte råkar ha en dator med två skärmar har du säkert stött på en lika okuvlig som tillsynes otillfredställbar önskan att se flera programfönster på samma gång.

Du vill se kalendern samtidigt som dina mail, eller twitterklienten samtidigt som en webbsida, eller excelarket samtidigt som din scannade räkning. Exemplen på när du behöver flera fönster samtidigt för att göra något effektivt är oräknerliga. Alt-tab i all ära men ögat flyttar sig snabbare än fingrarna. Som tur är finns det lösningar både för dig som sitter med en PC i knät och dig som har en Mac på jobbet.

Läs mer

Fyra farliga meningar

noun_180709Hela livet pågår en konversation med dig själv i ditt huvud. Det finns nog inget vetenskapligt belägg för det men ibland känns det ju så, eller hur? Att man går omkring och pratar med sig själv i huvudet. Långa intressanta resonemang, skitsnack, mummel och trivialiteter.

Jag har börjat lyssna på min egen röst i huvudet och försöka dra nytta av vad den säger. Det jag upptäckt är fyra meningar som ofta återkommer. Om jag är uppmärksam på dem och agerar på just de fyra meningarna brukar jag kunna undvika en hel del stress och ångest.

”Vilka är de fyra meningarna då?” hör jag dig fråga. Jo, det är: Läs mer

Du är snittet av de fem du umgås mest med

Sex personerDet var entreprenören och motivationsgurun Jim Rohn som hävdade att ”du är snittet av det fem du umgås mest med”. Du har medelinkomsten, tränar i snitt lika mycket och har ett genomsnittligt IQ i förhållande till dina fem närmaste. Om det han hävdade (till synes utan empiriska bevis) är sant ter det sig ju väldigt viktigt vilka du hänger mest med. Läs mer