Recension: Mappsystemet Classei

ablage-systemFör ett och ett halvt år sedan var jag på jakt efter det perfekta mappsystemet. Jag hade fått tips om ett tyskt system som heter Classei men tyckte det var lite dyrt.

Men för ett tid sedan slaktade jag spargrisen, slog till och beställde ett startpaket. Nu har jag använt systemet ett tag och tänkte dela med mig av mina erfarenheter.

I startpaketet jag beställde ingick 55 mappar, två ark quick-tabs (eller självhäftande etiketter som vanligt folk säger) och en plastlåda att ha allting i.

Mapparna är bokstaverade från A till Z i överkanten. Tanken är att man, efter att ha placerat sitt viktiga papper i mappen skriver en lämplig rubrik på en etikett och fäster vid rubrikens begynnelsebokstav. Med hjälp av de uppstickande etiketterna sorteras mapparna i bokstavsordning.

Det jag tycker är den absolut viktigaste faktorn i ett mapp- eller arkiveringssystem är att det går fort att bli av med saker. Det ska gå snabbt att lägga saker på sin rätta plats. Classei lever upp till det kravet ända till lådan börjar bli full. Då kan man inte längre lika enkelt bara släppa ner ett papper i en mapp.

Men överlag känns Classei enkelt, utrymmeseffektivt och snabbt och är ett mycket med överskådligt sätt att arkivera sina papper än att klämma in dem i pärmar.

Fördelar

  • Inga hängskenor, plastflärpsetiketter eller mekanik som kan krångla
  • Enkelt att sortera i och hitta rätt
  • Min hålslag har blivit överflödig

Nackdelar

  • Tysk alfabetisering med ”Sch”, ”St” men inte ”ÅÄÖ”
  • Det kan vara svårt att se flera mappar med samma begynnelsebokstav
  • Jag tycker fortfarande att det är lite dyrt

Sammanfattning

Classei är ett välutvecklat och lättanvänt system med som gör det lite lättare att hålla ordning på dina viktiga papper. Det skulle däremot tjäna på att anpassas för svenska förhållanden. Vem tar utmaningen och gör en svensk version?

Betyg

4

Classei kan beställas från dess svenske generalagent. Ett baspaket kostar 424 kronor exklusive moms.

Annons:

En tanke om “Recension: Mappsystemet Classei

  1. Hej!

    Successivt försöker jag banta mitt arkivsystem. Mer scanningar, PDF:er och evernote istället för broschyrer. Min egen lösning är följande:

    Jag har två sådana (Mappskåp Erik)
    http://www.ikea.com/se/sv/catalog/products/40112915/
    Ska jag vara ärlig tror jag väldigt få personer behöver fler än 1.

    Sedan har jag två stycken (Hurts med två lådor Erik)
    http://www.ikea.com/se/sv/catalog/products/30151808/
    Dessa är mest för att ha lådor med pennor och märkmaskin. Ej nödvändigt.
    I dessa har jag dock ”nära till hands” och 31-dagar, 12-månader ticklerfile (43 folders)

    Sen har jag hängmappar i mängder. En av mina lådor är endast till för tomma hängmappar.
    I den översta lådan på varje skåp har jag A-K och L-Ö och *.

    Summering
    Jag har gott om plats men jag tycker detta är ett kanonsystem. Inte speciellt dyrt. Hängmappar köpte jag ett restlager för nästan ingenting och märkmaskin finns lättillgänglig.
    Att folk klagar på hängmappar förstår jag inte. Jag har aldrig haft några problem men det kanske beror på att jag inte överfyller.

    Det varje person bör överväga är om de verkligen vill ha någon större fysisklagring.

    Hör gärna av er om ni är nyfikna eller behöver råd.
    Lycka till!
    Emil

Svara

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *

Du kan använda följande HTML-taggar:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>